司法鑒定服務平台 2024-03-14 13:21 江蘇

證據整理是系統性提交證據的基本要求，是代理工作的重要組成(chéng)部分。證據經(jīng)整理後(hòu)，就(jiù)可以成(chéng)爲一個有機的整體，系統地向(xiàng)裁判人員傳遞對(duì)本方有利的信息，從而達到讓證據自身說話的目的，充分發(fā)揮證據在案件中的證明作用。

一、整理證據的作用

在撰寫法律文書的同時(shí)，應當整理證據。整理證據是程序性很強的工作，可由團隊分工完成(chéng)。整理證據有以下幾個方面(miàn)的作用：第一，滿足系統性提交證據的要求。提交證據一個很重要的原則是系統性原則。系統性提交證據的前提是對(duì)證據進(jìn)行專業科學(xué)的整理。沒(méi)有整理，就(jiù)談不上系統性提交證據。第二，方便舉證。對(duì)證據進(jìn)行整理後(hòu)，不僅使證據在形式上更加規範，而且還(hái)方便對(duì)本方證據的檢索和引述，方便本方對(duì)證據的當庭舉證和闡述。離開(kāi)了證據整理，庭審中很難做好(hǎo)舉證工作。第三，更好(hǎo)地發(fā)揮證據的作用。舉證的目的是要使裁判人員形成(chéng)對(duì)本方有利的心證。整理證據後(hòu)使裁判人員更方便閱看本方證據，更方便裁判人員了解證據對(duì)案件事(shì)實的證明作用，可以使證據在訴訟過(guò)程中更好(hǎo)地發(fā)揮作用。

二、整理證據的步驟分解

我們將(jiāng)證據整理進(jìn)一步細化爲十個小步驟，即證據取舍、證據組織、形式規範、輔助說明、證據編号、證據頁碼、證據清單、與當事(shì)人交流、證據裝訂、證據标注十個小步驟。下面(miàn)逐一進(jìn)行探讨。

（一）證據取舍

在完成(chéng)主要的證據收集工作之後(hòu)，應當整理出材料清單。材料清單中的材料并不一定都(dōu)要作爲案件的證據材料，應當本著(zhe)攻防兼備的原則和完成(chéng)舉證責任、達到證明标準的原則對(duì)材料進(jìn)行取舍。第一，提供的每一份材料都(dōu)要從有利和不利的二個方面(miàn)思考，仔細審查提交該份證據是否對(duì)本方不利，有利的地方是否大于不利的地方。對(duì)本方不利的材料不能(néng)作爲證據提交。第二，對(duì)于和案件事(shì)實無關的材料，基于證據的關聯性要求，不應當作爲證據提交。第三，對(duì)于不真實的材料，不應當作爲證據提交。對(duì)真實性可能(néng)存疑的材料，應當與當事(shì)人進(jìn)行仔細核對(duì)，向(xiàng)當事(shì)人說明如實舉證的重要性。如确有提交的必要，在當事(shì)人書面(miàn)确認的情況下，才能(néng)作爲證據提交。第四，隻要是對(duì)本方有利的證據就(jiù)要盡可能(néng)提交，以實現充分舉證。這(zhè)樣(yàng)不僅滿足完成(chéng)舉證責任、達到證明标準的基本要求，而且在證據方面(miàn)提高勝訴的安全系數。第五，在确保完全充分舉證後(hòu)，對(duì)一些次要的材料，或關聯性不強的材料，或者作用相同的材料，可以作爲備用材料，不再作爲證據提交。對(duì)證據的取舍，尤其是本著(zhe)攻防兼備的原則對(duì)證據進(jìn)行取舍，是證據整理的第一步，非常重要，絕不能(néng)省略或忽視。

（二）證據組織

證據組織是證據整理的重要内容，是保證系統性提交證據的重要措施。證據組織要求所有提交的證據内部之間有嚴格的邏輯順序，也就(jiù)是說，提交的證據的順序不應當是雜亂無章的，或者随意安排的，而應當按一定的邏輯順序進(jìn)行組織，使之在案件事(shì)實的證明方面(miàn)是一個有序的整體。常見組織證據的邏輯順序有法律關系順序、時(shí)間順序和主次順序。這(zhè)三個順序中最主要的是法律關系順序，其次是時(shí)間順序和主次順序。合同糾紛案件中的證據順序一般按合同法律關系的基本事(shì)實的順序來确定，即證據順序一般是：合同主體證據、合同簽訂背景的證據、合同簽訂的證據、合同約定證據、本方履行合同的證據、對(duì)方違約的證據、本方的損失證據、本方主張權利的證據等。侵權糾紛案件中的證據順序一般按侵權法律關系基本事(shì)實的順序來确定，即證據順序一般是：權屬方面(miàn)的證據、侵權方面(miàn)的證據、損失方面(miàn)的證據、權利主張方面(miàn)的證據。由于證據的組織順序主要是法律關系的順序，因此，證據組織的順序基本上與民事(shì)起(qǐ)訴狀中的事(shì)實陳述順序一緻，也基本上和法庭調查中的事(shì)實陳述順序一緻。在證明同一法律關系相同案件事(shì)實方面(miàn)的證據中，如果有時(shí)間先後(hòu)順序的，一般對(duì)這(zhè)一方面(miàn)的證據又按時(shí)間先後(hòu)進(jìn)行排序。在證明同一法律關系相同案件事(shì)實方面(miàn)的證據中，如果時(shí)間因素并不突出時(shí)，則可以考慮按主次順序進(jìn)行排序。另外，對(duì)某一主要證據的輔助說明證據，或者補強證據，也一般進(jìn)行主次順序排序。依據上述三個邏輯關系對(duì)證據進(jìn)行組織和排序後(hòu)，證據之間的條理性就(jiù)會(huì)非常清晰，證據之間的相互關系也會(huì)非常明顯，不僅方便本方的舉證，也更容易促使裁判人員形成(chéng)對(duì)本方有利的心證，從而更好(hǎo)地發(fā)揮證據的證明作用。依據上述證據組織原則，一起(qǐ)案件中，不論有多少份證據，每一份證據都(dōu)有其最佳的位置，這(zhè)一位置不應該随意更換。

（三）形式規範

使證據形式規範同樣(yàng)是證據整理的重要内容。證據形式規範至少包括以下方面(miàn)：1、書證的複印應滿足紙張的規範要求。要統一使用A4紙張；爲方便裁判人員閱看，一般隻單面(miàn)複印，不雙面(miàn)複印。2、書證的複印應保證複印的完整性，中間不能(néng)有缺頁，不僅要複印封面(miàn)和首頁，而且還(hái)應當複印相應的附件。3、書證的複印還(hái)應當保證複印的清晰。對(duì)票據的複印，應當保證複印件票據數據的清晰；對(duì)蓋有印鑒的文書的複印件，應當保證印鑒複印的清晰。如果原件字迹或印章較淺，确實難以清晰複印，對(duì)複印件上不清楚的文字、數據和印鑒，要用簽字筆清晰描寫。4、對(duì)外文書證，應當附上準确的中文翻譯文本。5、對(duì)于物證，爲方便證據整理，可以用打印的照片代替，并將(jiāng)物證複制品或物證的視頻光盤作爲附件。6、對(duì)于視聽資料證據，如錄音證據或錄像資料，應當刻錄光盤，作爲附件，同時(shí)應當將(jiāng)錄音或錄像中的語言表述部分整理出文字版本。文字整理時(shí)應對(duì)談話的主體、談話的背景、談話的時(shí)間、談話地點、談話場合、談話的過(guò)程、談話的主題等有一個完整介紹，文字整理的内容應當完整、客觀。7、對(duì)于電子數據證據，應當打印清晰的紙質版，并保證内容的完整性。對(duì)電子郵件證據，應當有完整的發(fā)件主體、收件主體、郵件主文内容、郵件附件内容、郵件的其它附屬信息。對(duì)微信聊天記錄證據，應當有各方微信主體的信息、完整的微信聊天内容，微信中語音部分應當有對(duì)應的文字整理，而且應當刻制光盤，微信中的文件或圖片，應當單獨打印。對(duì)于網頁證據，不僅應當有完整的網址信息，而且應當保證網頁内容的完整性。8、對(duì)證人證言證據，可以將(jiāng)證人庭前書寫的書面(miàn)證言或作證的視頻作爲證據先行提交，同時(shí)申請證人當庭作證。

（四）輔助說明

爲了方便舉證，對(duì)一份證據内的多份材料，如作爲一份證據的多份或數十份票據，作爲一份證據的多份或數十份工程簽證單，作爲一份證據的多份或數十份材料單等等，需要對(duì)這(zhè)些材料進(jìn)行統計，列出詳細的統計表格。在表格中列明共有多少份材料，說明每份材料的時(shí)間和金額，計算出總的金額。這(zhè)樣(yàng)不僅方便舉證，也方便裁判人員審查和認定。另外，爲了更好(hǎo)地發(fā)揮證據的證明作用，需要對(duì)證據内部材料之間的關系、證據之間的關系、證據某一數據之間的關系、證據在案件中的證明作用進(jìn)行一定的說明。說明可以采用可視化圖表的方式。輔助說明的圖表或文字本身不是證據，但可以將(jiāng)其放置在證據之前，一并編寫頁碼。

（五）證據編号

在對(duì)證據進(jìn)行組織之後(hòu)，需要對(duì)證據進(jìn)行分組和編号。《最高人民法院關于民事(shì)訴訟證據的若幹規定》第十九條第一款規定：“當事(shì)人應當對(duì)其提交的證據材料逐一分類編号，對(duì)證據材料的來源、證明對(duì)象和内容作簡要說明，簽名蓋章，注明提交日期，并依照對(duì)方當事(shì)人人數提出副本”。該條規定中的逐一分類編号即是對(duì)證據分組和編号的要求。

1、證據的分組

一般來說，將(jiāng)證明同一主要案件事(shì)實的證據或證明同一争議焦點的證據分爲一組。分組的重要目的之一是方便舉證和質證。庭審調查時(shí)，一般是一個争議焦點一個争議焦點地進(jìn)行，即舉證和質證時(shí)通常是一組證據接一組證據地進(jìn)行，按上述邏輯順序對(duì)證據進(jìn)行分組，自然方便舉證和質證。在合同糾紛中，一般按“合同約定”“合同履行”“合同違約”“合同損失”“權利主張”等内容分組。在侵權案件中，一般按“權屬證據”“侵權證據”“損失證據”等内容分組。當然，分組也可以不局限于上述固定的模式，可以根據案件特點，尤其是根據案件可能(néng)争議的事(shì)實，進(jìn)行靈活處理。在案情相對(duì)簡單、隻有一個争議焦點、證據份數不多的案件中，也可以對(duì)證據不進(jìn)行分組。

2、證據編号的固定

每一份證據都(dōu)應有獨立編号。該份證據的編号一旦确定，編号就(jiù)不應再變更。一審中是這(zhè)一編号，二審中，申請再審中，還(hái)應當是這(zhè)一相同的編号。

3、一份證據及多份證據的區分

給證據進(jìn)行編号的一個前提是區分該部分材料是一份證據，還(hái)是多份證據。一般來說，一份獨立完整的文件就(jiù)應當單獨成(chéng)爲一份證據。一般來說，不宜將(jiāng)一份完整的材料拆分爲幾份證據予以提交，也不宜將(jiāng)多份獨立的材料合并作爲一份證據提交。在國(guó)外形成(chéng)的書證，如果有當地公證機構或公證人員公證、使領館認證、境内翻譯及公證的相關材料，則這(zhè)些材料可以作爲一份證據提交。因爲當地公證、使領館認證、翻譯、境内公證隻是完善和滿足該份書證的形式要件，它們本身是該份書證的一部分。因此比較合适以一份證據進(jìn)行編号和提交。對(duì)台灣地區形成(chéng)的書證，在台灣地區的公證、兩(liǎng)岸文書的遞送和核對(duì)證明也同樣(yàng)隻是完善和滿足該份書證的形式要件，同樣(yàng)适合以一份證據進(jìn)行編号和提交。如果一份公證書對(duì)幾項内容進(jìn)行了公證，如一份公證書對(duì)數份微信聊天記錄進(jìn)行了公證，對(duì)數份電子郵件進(jìn)行了公證，則該份公證書隻能(néng)作爲一份證據提交。當然每一份單獨的微信聊天記錄、每一份電子郵件都(dōu)可以根據需要，單獨打印，單獨作爲一份證據提交。這(zhè)樣(yàng)提交可以方便對(duì)每一份微信聊天記錄、每一份電子郵件進(jìn)行單獨描述，進(jìn)行單獨闡釋，進(jìn)行單獨舉證和質證。在這(zhè)種(zhǒng)情況下，公證書作爲另一份獨立的證據，隻是對(duì)這(zhè)些證據的補證。一般情況下，合同和合同的附件應當作爲一份證據進(jìn)行編号和提交，但如果合同的某一附件具有相對(duì)的獨立性，而且是案件事(shì)實所依據的主要材料之一，將(jiāng)該附件單獨作爲一份證據更方便對(duì)該附件進(jìn)行闡釋和引用，在這(zhè)種(zhǒng)情況下，也可以將(jiāng)該附件單獨作爲一份證據進(jìn)行編号和提交。比如在設備買賣合同糾紛中，雖然技術協議是設備買賣合同的附件，但也可以將(jiāng)技術協議作爲一份單獨的證據提交和編号。合同和多份補充協議一般應分别作爲單獨的證據提交和編号。因爲合同和補充協議一般都(dōu)是案件的重要證據，它們形成(chéng)的時(shí)間不同，反映和證明的案件事(shì)實并不完全相同，一般都(dōu)需要分别加以闡釋和說明，所以一般應當分别作證據提交和編号。對(duì)證明律師費損失的委托代理合同、律師費發(fā)票、律師費付款憑證可以歸類到一組證據中，但一般也應當分别作爲證據提交和編号。這(zhè)樣(yàng)方便對(duì)證據進(jìn)行描述和闡釋。證明損失賠償标準的同類型的幾份判決書，也适合分别作爲證據提交。證明市場價格的同類型的幾份買賣合同，也同樣(yàng)适合分别作爲證據提交。有些材料雖然是相互獨立的材料，但這(zhè)些材料性質相同，證明目的也相同，而且數量較多，這(zhè)時(shí)，也不宜將(jiāng)這(zhè)些材料分别作爲證據提交和編号，可以將(jiāng)它們作爲一份證據進(jìn)行提交和編号。如，證明某一時(shí)段内一系列相同買賣行爲的多份或數十份買賣合同，這(zhè)些買賣合同可以作爲一個整體，作爲一份證據予以提交。提交這(zhè)些合同即這(zhè)一份證據時(shí)，在這(zhè)些合同的前面(miàn)列表進(jìn)行統計說明。再如證明某一時(shí)段内出具發(fā)票行爲的一系列發(fā)票，這(zhè)些發(fā)票也可以作爲一個整體，作爲一份證據予以提交。同樣(yàng)在提交這(zhè)些發(fā)票即這(zhè)一份證據時(shí)，在這(zhè)些發(fā)票的前面(miàn)列表進(jìn)行統計說明。再如，在工程糾紛案件中，工程的一系列現場簽證單，這(zhè)些簽證單往往數量較多、内容龐雜，它們有可能(néng)共同成(chéng)爲工程鑒定的材料，因此，也比較适合于彙總起(qǐ)來按一份證據提交。當然在將(jiāng)這(zhè)些材料作爲一份證據提交時(shí)，同樣(yàng)應當在這(zhè)份證據前列表說明。對(duì)雙方當事(shì)人之間的往來函件，包括電子郵件，一般應當分别作爲證據提交。分别提交的原因同樣(yàng)是基于它們反映了不同的案件事(shì)實。但如果不是要強調它們反映了不同的案件事(shì)實，而是強調它們作爲一個整體來證明相同的案件事(shì)實，且它們數量較多時(shí)，也可以將(jiāng)它們作爲一份證據提交。作爲一份證據提交時(shí)，同樣(yàng)應在這(zhè)份證據的前面(miàn)列表說明。

4、證據編号的方法

我們對(duì)證據有二種(zhǒng)編号方法。第一種(zhǒng)方法是用方塊序數對(duì)證據進(jìn)行編号。如：證據一、證據二、證據三，以此類推。證據的編号不受分組的影響，依次進(jìn)行。這(zhè)樣(yàng)編号的好(hǎo)處是可以直觀地看出本方有多少份證據，方便表述。不便之處是，證據編号中沒(méi)有同時(shí)體現出證據組别。補充提交證據時(shí)，雖然補充的證據應當歸類到前面(miàn)的證據組别，但隻能(néng)按原序号接續編号，最終導緻一個證據組别中的證據編号不連續。這(zhè)種(zhǒng)方法比較适合于證據數量相對(duì)較少，或證據基本上一次性可以提交完畢的案件。第二種(zhǒng)方法是證據編号中同時(shí)有二個序号，前一序号是證據組别，後(hòu)一序号是該份證據在該組證據中的序号，上述序号均用阿拉伯數字表示，中間用短橫線分隔号聯結。如：證據1-1、證據3-5、證據6-2。這(zhè)種(zhǒng)編号的好(hǎo)處是在證據編号中同時(shí)可以看出證據組别和證據在證據組别内的編号，補充提交證據時(shí)，能(néng)保證同一組内部證據編号的連續性。不便之處是不能(néng)直接看出案件中證據的總數。比較适合案情複雜、需要強調證據的分組且分次提交證據的情況。

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（六）證據頁碼

證據一定要編寫頁碼，這(zhè)樣(yàng)一方面(miàn)方便舉證和質證，另一方面(miàn)也方便代理詞等法律文書對(duì)證據内容進(jìn)行引述。在司法實踐中，現在仍然有相當部分當事(shì)人或代理人對(duì)提交的證據沒(méi)有統一編寫頁碼。
證據頁碼使用阿拉伯數字，一般編寫在頁面(miàn)的右上角。證據頁碼應在空白處，不能(néng)與證據本身的文字重疊或混在一起(qǐ)難以辨認。證據頁碼要連續編号，包括證據本身的編号，也包括附在證據前對(duì)證據的輔助說明圖表的編号。如果在一個訴訟程序中分多次提交了證據，下一次提交的證據的頁碼要接續上一次提交的證據頁碼，保證全案中本方證據頁碼的連續性。當然，二審中的新證據、申請再審中的新證據應當單獨編寫頁碼。

（七）證據清單

證據清單的撰寫是證據整理的重要内容。證據清單不僅要書面(miàn)闡釋每一份證據在案件中的證明作用，而且也要體現前面(miàn)證據取舍、證據組織、證據編号等工作的成(chéng)果。考慮到證據清單的重要性，也考慮到證據清單在案件流程管理中和法律文書模闆化工作中的作用，我們將(jiāng)證據清單單獨設定爲了一個流程步驟，證據清單的具體内容我們將(jiāng)在其他文章中詳細探讨。

（八）與當事(shì)人交流

編寫好(hǎo)證據頁碼并撰寫完證據清單後(hòu)，還(hái)有一項重要的工作，即需要將(jiāng)拟提交給人民法院的證據與當事(shì)人再次讨論交流。這(zhè)一工作非常重要，尤其對(duì)重大複雜的案件，對(duì)當事(shì)人或當事(shì)人法務部門共同參與的案件，這(zhè)一工作更顯得重要。遺憾的是，在相當部分案件代理中，律師團隊往往忽略了這(zhè)一項工作，從而可能(néng)給案件的舉證質證工作，甚至給全案的代理工作帶來風險或不利影響。這(zhè)一步驟中的證據交流是律師團隊對(duì)證據進(jìn)行系統整理後(hòu)的交流，不同于之前的收集證據階段的交流。系統整理後(hòu)的證據能(néng)清晰地反映出案件的證據思路。律師團隊將(jiāng)整理好(hǎo)的證據和證據清單反饋給當事(shì)人，不僅方便當事(shì)人進(jìn)一步了解律師團隊的證據思路，方便當事(shì)人在證據思路上和律師團隊保持同步，而且可以在此基礎上進(jìn)一步征詢當事(shì)人的意見，核實和确認當事(shì)人對(duì)全案證據是否有進(jìn)一步的補充和完善。律師團隊在上述證據的交流讨論中重點需要核實如下問題：第一，當事(shì)人在了解全案證據思路後(hòu)，在閱看整理後(hòu)的證據後(hòu)，對(duì)本案的證據有無新的補充？是否還(hái)有其它證據或證據線索？第二，對(duì)方當事(shì)人對(duì)本方拟提交的證據可能(néng)提出何種(zhǒng)異議？對(duì)方可能(néng)提出何種(zhǒng)反駁證據？對(duì)這(zhè)些異議如何進(jìn)行應對(duì)？第三，這(zhè)些證據有無瑕疵？有無原件？在與當事(shì)人充分交流後(hòu)，在得到當事(shì)人确認後(hòu)，律師團隊才能(néng)對(duì)拟提交的證據最終定稿。

（九）證據裝訂

在與當事(shì)人交流确認後(hòu)，需要對(duì)證據進(jìn)行裝訂。證據裝訂時(shí)一般要注意如下事(shì)項：1、不同的人民法院或仲裁機構對(duì)證據的裝訂可能(néng)有不同的要求，要注意它們之間可能(néng)存在的細微差異，按照受理案件的人民法院或仲裁機構的習慣或要求裝訂證據。2、除部分人民法院要求證據不裝訂外或證據比較簡單沒(méi)有裝訂的必要外，一般情況下應當將(jiāng)證據裝訂成(chéng)冊。一般來說，仲裁案件更強調將(jiāng)證據裝訂成(chéng)冊。對(duì)提交給人民法院或仲裁機構的證據即使不裝訂成(chéng)冊，也應當整理好(hǎo)，用燕尾夾夾好(hǎo)。不管是否裝訂成(chéng)冊，都(dōu)不宜在證據上打孔。3、如果證據較多，宜分冊裝訂，每冊證據的厚度不宜過(guò)大。最高人民法院知識産權庭要求每冊證據的厚度不超過(guò)199頁。4、應當將(jiāng)證據清單和證據裝訂或整理在一起(qǐ)。如果裝訂成(chéng)多冊證據，也可以在每冊證據的前面(miàn)分别配置證據清單。5、裝訂成(chéng)冊的證據應當有封面(miàn)。封面(miàn)上應當寫明案件的名稱、哪一方提交的證據、證據冊數序号、提交的時(shí)間等内容。證據冊的側面(miàn)最好(hǎo)也标明案件的名稱及哪一方提交的證據及證據冊序号。爲方便區分，一般原告、被(bèi)告、第三人分别選用不同的封面(miàn)顔色。我們團隊習慣于原告證據冊封面(miàn)用藍色或綠色，被(bèi)告證據冊封面(miàn)用紅色或橙色，第三人證據冊封面(miàn)用白色。要确保案件中本案所有證據冊的顔色一緻。6、證據應準備合理的份數。除提交給人民法院和仲裁機構的份數外，一般應當給當事(shì)人預留一份，給律師團隊每位主辦律師一份。

（十）證據标注

在證據裝訂之後(hòu)，還(hái)有一項重要的工作是對(duì)證據進(jìn)行标注，即依據證據清單中對(duì)證據的闡述，對(duì)證據的相關部分進(jìn)行标注。證據标注主要有三個方面(miàn)的作用：1、方便本方的舉證。對(duì)證據進(jìn)行标注後(hòu)，方便舉證時(shí)對(duì)證據的重要部分進(jìn)行宣讀，方便對(duì)證據進(jìn)行闡釋。2、方便裁判人員對(duì)證據進(jìn)行審閱。證據的内容可能(néng)比較多，但與案件争議焦點相關的内容可能(néng)隻有幾條或一條，對(duì)該部分标注，方便裁判人員閱讀。3、突顯證據關鍵部分的證明作用。對(duì)證據的重要部分或關鍵内容進(jìn)行标注了以後(hòu)，在視覺效果上進(jìn)行了強化，自然能(néng)更加突顯該部分的證明作用。證據标注時(shí)應當使用彩色筆，不應當對(duì)證據的文字部分進(jìn)行改動，應當使标注部分和原文明顯地區分開(kāi)來。必要時(shí)，也可以用标簽條對(duì)證據制作索引。

來源：民商法庫